一份清晰、详尽的展览展示设计需求文档，是确保最终呈现效果符合预期、项目高效推进的关键基石。它不仅为设计师提供明确的创作方向，更能有效避免沟通误差和后期返工。以下是一份展览展示设计需求的核心要素框架：
一、项目基础信息
项目名称： 清晰标识展览主题。
主办方/委托方： 明确责任主体和决策链。
项目目标与核心诉求：
核心目标： 是品牌形象塑造？新品发布推广？销售线索收集？理念传播教育？观众沉浸体验？需具体、可衡量。
核心信息： 最希望传递给观众的关键信息（1-3条）。
期望效果： 希望观众离开展区时带走怎样的感受或认知？
目标受众：
人群画像（行业、职位、年龄、兴趣、痛点、观展习惯等）。
预计观众流量及峰值。
展览类型：
行业展会（如广交会、进博会）？
企业展厅/品牌体验中心？
商业空间（商场中庭、旗舰店）？
博物馆/美术馆常设展或特展？
其他（路演、快闪店、庆典活动）？
预算范围：
整体预算区间（含设计、施工、物料、AV设备、运输、安装拆除、人员等）。
是否分项预算？预算侧重点（如更重高科技互动？还是材质质感？）。
时间节点：
设计周期： 概念/深化/施工图各阶段截止时间。
制作与搭建周期：
开展日期与展期：
撤展日期：
地点信息：
场馆名称及具体展位号（或场地地址）。
空间基础数据（至关重要！）：
展位/场地平面图、立面图（官方CAD图纸最佳）。
净面积、开口位置（几面开？）、层高、地面承重、柱网位置及尺寸。
场地设施：电力接口（位置、电压、功率）、网络、水源、气源、消防栓/喷淋位置、空调出风口、吊点位置及承重。
场馆规定与限制：限高、搭建材料防火等级、噪音限制、施工时间、运输通道尺寸、垃圾处理规定等。
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二、内容与体验核心需求
核心故事线与主题：
展览要讲述的故事或传递的核心概念是什么？是否有清晰的叙事逻辑（时间线、问题-解决、对比、探索等）？
核心展品/展项：
列出最重要的展品（实物、模型、数字文件等），说明其重要性及展示要求（如重点突出、特殊保护、互动需求）。
内容形式与比例：
图文展板（占比？风格倾向？）
字沙盘等）- 具体形式、数量、交互逻辑？
场景复原/艺术装置？
实物/模型/标本（数量、尺寸、保护/安保要求？）
数字多媒体（LED屏幕、投影、触摸屏、AR/VR、互动装置、数
空间规划与流线：
功能分区： 明确需要哪些区域（如接待区、主形象区、核心展示区、互动体验区、洽谈区、储藏间、后台工作区、演讲/活动区等）。
参观流线： 期望的参观顺序（单向？自由？有无强制路线？）。如何引导人流？如何避免拥堵？
空间氛围： 期望营造的整体氛围（科技感、未来感、温馨、厚重、简约、奢华、自然、沉浸等）。
互动性与参与感：
期望观众参与的程度？纯观赏？轻度互动（触摸屏查询）？深度交互（游戏化、体感）？社交分享？
需要收集观众数据（联系方式、反馈、行为数据）吗？如何实现？
品牌形象与视觉传达：
严格遵循的CI/VI规范（Logo、标准色、标准字体、辅助图形、应用规范）。
整体视觉风格倾向（与空间氛围协调）。
关键视觉元素（主视觉画面、Slogan）。
三、技术、制作与运营要求
制作工艺与材料：
对材质质感的偏好或要求（如环保材料、可持续性、特殊肌理、高端感）。
对工艺细节的要求等级。
灯光设计：
基础照明需求（照度）。
重点照明需求（突出展品、营造氛围）。
特殊灯光效果（动态、色彩变化）？
灯光控制要求（场景模式？）。
AV设备与多媒体：
所需设备清单（屏幕尺寸/型号、投影机流明/分辨率、音响功率/点位、中控系统、播放设备）。
内容格式要求（分辨率、比例、文件格式）。
系统集成与联动需求。
网络需求（带宽、点位、WiFi覆盖）。
结构安全与规范：
符合所有国家及地方安全法规、场馆规定（结构力学安全、消防安全、电气安全、紧急疏散）。
特殊结构（高空悬挂、大跨度）需提供结构计算书。
运输、搭建与撤展（Dismantle & Removal）：
展具模块化、轻量化要求（便于运输和重复使用？）。
现场搭建工期限制、人工要求。
撤展流程与物资处理要求（回收？销毁？）。
运营与维护：
展期内设备日常维护、内容更新、故障应急预案。
现场工作人员配置（讲解员、技术人员）。
展后处置方案（回收、存储、再利用）。
四、交付物与沟通要求
期望的设计成果：
概念方案（包含主题阐释、故事线、空间规划草图、氛围图、核心展项示意）？
全套施工图纸（结构图、水电图、点位图、工艺节点图）？
物料清单（BOM）与预算明细？
深化设计方案（详细平面图、立面图、效果图、关键节点大样图、材料样板、灯光方案、多媒体脚本）？
汇报与沟通方式： 中期汇报频率与形式（线上会议？线下汇报？）。
验收标准： 明确设计成果和最终落地的验收依据。
五、其他特殊要求
可持续性/环保： 对材料环保性、可回收性、能源消耗的具体要求。
知识产权： 设计成果的版权归属约定。
无障碍设计： 充分考虑残障人士的观展需求（通道宽度、坡道、盲文、语音导览等）。
多语言需求： 内容是否需要多种语言版本？
安保要求： 贵重展品是否需要特殊安保措施（展柜、监控、报警）？
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