一、 电话接待
1、 准备工作
a、 电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表
b、 公司内部电话本
c、 有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料
d、 售后服务有关信息资料
2、准备工作由内勤人员每天上、下午分两个小时检查上述准备工作并及时补及。
3、电话
e、 电话响铃三声内接听
f、 自报家门,(例如:您好,杭州天骏空间设计有限公司,我是XXX,有什么可以帮到您)
g、 主动询问来电原因
a) 销售咨询时使用来店顾客登记表
b) 交办交待业务事项时使用电话记录表
h、 如需转接,20秒内顺利转接电话
i、 销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘试驾)
j、 询问客户联系方式与方法
k、 给来店者介绍进一步的联络方式
l、 结束时感谢顾客的来电
m、 确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线。
二、 展厅来店接待
1、 接待前准备
①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行
2、 销售工具
① 准备充足的名片
② 随身携带笔和文件夹,随时准备记录
文件夹清单:
a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机
b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件
c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明
d、订单,上牌委托书,邮递单
3、 顾客进入展厅时
① 靠前顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾客
② 顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售及兄弟公司优先导)时,主动问好“您好,欢迎光临,”热情迎接。
③ 询问顾客的来访目的
a、 售后维修保养或理赔客户,指引、带优先到售后前台
b、 精品部客户则指引至精品超市
c、 办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找公司优先导或集团优先导,如未预约的则带优先客户先到休息区待侯,电话通知客户所找的优先导。已有预约的请按来访要求指引。
d、 看车客户则按执行以下程序
④ 及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。
⑤ 与顾客同行人员一一招呼。
⑥ 引导带优先顾客到需求车型看车。
⑦ 靠前顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替靠前顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上述1-6程序。
三、 顾客自行看车
1、 按顾客意愿进行,请顾客随意参观
2、 明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随时恭候。
3、 保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的范围内关注顾客的动向和兴趣点。
4、 顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。
5、 扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明广州本田汽车的优点。转入商品说明程序。
四、 展厅巡视接待
1、 指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视,接待非展厅门口进来的客户。
2、 靠前顺位者(展厅巡视)巡视所辖展车,并检查展车,确保展车清洁及功能正常,并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。
3、 执行上述顾客自行看车流程1-5程序。
4、 靠前顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时,则靠前顺位者离开所辖展车区,通知第二顺位者接替。循环顺位执行上述1-3程序。
5、 在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央,站立位置应距展车不超出1米,保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视,当无客户看车时,应至少每小时清洁展车一次,随时清洁车表车里,随时补充展示架资料;当有客户看车时,应积极主动招呼,并进一步接待介绍。站立时应将双手轻松至于身前,左手交握右手挺胸抬头。
五、 顾客愿意交谈时
1、 先从礼貌寒暄开始,扩大说话面,给顾客机会引导对话方向。
2、 回应顾客提出的话题,倾听,不打断顾客谈话。
3、 靠前时间奉上免费饮料,茶水。请顾客入座,顾客入座销售员方可入座。
4、 争取适当时机请顾客留下顾客信息。
5、 主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准。
6、 进入需求分析,促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。
7、 未现场成交,试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直接转入A卡潜在用户跟进流程。
六、 顾客离开时
1、 放下手中其他事务,送顾客到展厅门外,再次递上名片,如雨天为客户打伞。
2、 感谢顾客光临,并诚恳邀请再次惠顾。
3、 目送顾客离开,直至顾客走出视线范围
4、 目送顾客时,销售员站立在顾客车辆后视镜范围内,让顾客体验到您在目送他(她)。
5、 回到展厅门口登记来店顾客信息。
七、 其他
1、 接待轮值详见值班图。
2、 展厅经理对展厅接待值班进行现场调配。